Como o Actian ajuda a implementar a governança de dados

A implementação de uma estratégia eficaz de governança de dados é crucial para as organizações que se esforçam para alavancar seus dados de maneira eficiente e segura. Governança de dados Garante que os dados sejam precisos, acessíveis, protegidos e compatíveis com os regulamentos relevantes.

No entanto, o estabelecimento de uma estrutura de governança robusta pode ser um desafio, principalmente para organizações que lidam com grandes volumes de informações complexas. A plataforma de inteligência de dados do ACIAN oferece governança de dados robusta para simplificar e acelerar os processos de governança, fornecendo às empresas uma solução amigável para implementar as melhores práticas no gerenciamento de dados.

Este guia passo a passo descreve como implementar a governança de dados em uma organização e demonstra como a plataforma pode otimizar processos.

Etapa 1: Defina os objetivos da governança de dados

Antes de lançar quaisquer ferramentas ou tecnologias, é essencial definir primeiro os principais objetivos da iniciativa de governança de dados da organização. Isso servirá como base para a estratégia geral e garantirá que todos os esforços se alinhem aos objetivos mais amplos da organização.

Considerações importantes

• Qualidade de dados: Verifique se os dados são precisos, completos e confiáveis.
• Segurança e conformidade de dados: Implementar controles para proteger dados confidenciais e cumprir com Leis de privacidade de dados, como GDPR ou CCPA.
• Acessibilidade de dados: Verifique se os dados estão facilmente acessíveis às partes interessadas certas.
• Administração de dados: Atribuir propriedade e responsabilidade por ativos de dados em toda a organização.

Como a plataforma de inteligência de dados do Actian ajuda

A plataforma simplifica essa etapa, oferecendo uma solução centralizada que permite que os usuários colaborem com vários departamentos e defina objetivos claros para a governança de dados. A interface intuitiva da plataforma permite que as partes interessadas contribuam para o desenvolvimento de políticas de governança.

Etapa 2: Identifique as partes interessadas de dados e a propriedade de dados

Em seguida, identifique as principais partes interessadas envolvidas no gerenciamento e uso de dados na organização. Isso normalmente inclui Dados comissários de dadosUsuários empresariais, equipes de TI, oficiais legais e de conformidade e executivos. A definição de funções e responsabilidades claras para a propriedade dos dados garante que a prestação de contas seja distribuída e as políticas de governança de dados sejam consistentemente aplicadas.

Como a plataforma ajuda

A plataforma de inteligência de dados do ACIAN facilita para uma organização atribuir a propriedade aos dados. Isso garante uma responsabilidade clara entre departamentos e unidades de negócios, facilitando o rastreamento de quem é responsável pelos ativos de dados. Também facilita a colaboração, permitindo que as partes interessadas e os administradores de dados se comuniquem facilmente e contribuam para os esforços de governança.

Etapa 3: Realize um inventário e classificação de dados

Inventário e classificação de dados são etapas cruciais para identificar e gerenciar os ativos de dados de uma organização. Isso envolve catalogar todos os ativos e fontes de dados disponíveis, entender onde os dados residem e classificá -los com base em sua sensibilidade, valor e uso.

Como a plataforma ajuda

A plataforma simplifica esse processo descobrindo e catalogando automaticamente os ativos de dados em toda a organização e exibindo-os em exibições fáceis de usar, alimentadas pela tecnologia Gráfica de conhecimento. A plataforma usa algoritmos inteligentes de varredura para detectar vários ativos de dados, garantindo que nada seja esquecido. Depois que os dados são identificados, a plataforma fornece recursos de classificação que ajudam a priorizar as medidas de segurança e simplificar o controle de acesso.

Etapa 4: Defina políticas e padrões de dados

Depois de entender o cenário de dados de uma organização, os tomadores de decisão precisam definir e implementar políticas e padrões que governem o uso, a segurança e a qualidade dos dados. Isso pode incluir políticas de acesso a dados, políticas de retenção de dados e padrões de segurança de dados. Políticas claras garantem que os dados sejam usados ​​com responsabilidade e em conformidade com os regulamentos aplicáveis ​​em toda a organização.

Como a plataforma ajuda

A plataforma permite que as empresas criem e apliquem políticas de governança de dados com modelos de conformidade internos. Ajuda os usuários a definir regras para privacidade, segurança e uso de dados, garantindo que essas políticas sejam aplicadas de forma consistente em todos os ativos de dados aplicáveis. A estrutura de governança da plataforma também permite que os usuários configurem verificações de qualidade de dados e sincronize automaticamente com as soluções de qualidade de dados existentes da organização, garantindo que os dados permaneçam limpos e precisos ao longo do tempo.

Etapa 5: Implementar controles de segurança de dados e privacidade

A segurança e a privacidade dos dados estão no centro de qualquer iniciativa de governança de dados. Dependendo do tipo de dados tratados, as organizações podem precisar implementar medidas de criptografia, controle de acesso e monitoramento para proteger dados confidenciais. Isso inclui garantir a conformidade com regulamentos relevantes, como GDPR ou HIPAA, que governam informações pessoais e médicas.

Como a plataforma ajuda

Com recursos robustos de segurança e privacidade, a plataforma ajuda a proteger dados confidenciais. Os usuários podem implementar o controle de acesso baseado em função (RBAC) para restringir o acesso a dados confidenciais com base nas funções do usuário. A plataforma também se integra às ferramentas de segurança existentes para aprimorar os recursos de monitoramento e auditoria. Ele suporta verificações automatizadas de conformidade, permitindo que a organização verifique se suas políticas de governança de dados atendem aos requisitos das leis de privacidade de dados e regulamentos do setor. Também é compatível com o SOC 2 tipo II e ISO 27001.

Etapa 6: Ativar acesso e colaboração de dados

A governança de dados não deve impedir o fluxo livre de informações dentro de uma organização. Em vez disso, deve permitir o acesso responsável aos dados, mantendo a segurança. É importante garantir que os dados possam ser facilmente acessados ​​por usuários autorizados e que a colaboração entre as equipes seja facilitada.

Como a plataforma ajuda

A plataforma de inteligência de dados do ACIAN foi projetada para permitir a colaboração entre os departamentos, mantendo controles rígidos de governança. A plataforma atua como uma única fonte de verdade para todos os ativos de dados, permitindo que os usuários pesquisem e descubram dados relevantes rapidamente. Além disso, ele suporta ferramentas de colaboração que permitem que as equipes anotem, compartilhem e discutam ativos de dados em um ambiente controlado, garantindo transparência e compartilhamento de conhecimento.

Etapa 7: Monitore e aplique políticas de governança de dados

A governança de dados é um processo contínuo que requer monitoramento e aplicação contínuos. Auditorias regulares, revisões e atualizações para as políticas de governança são necessárias para se adaptar às novas necessidades de negócios, mudanças tecnológicas e requisitos de conformidade em evolução.

Como a plataforma ajuda

As poderosas ferramentas de monitoramento e relatório oferecidas pela plataforma permitem que os proprietários de dados rastreem o uso de dados, a conformidade de segurança e a aplicação da política. Os recursos da trilha de auditoria da plataforma fornecem logs detalhados de quem acessou quais dados e quando, ajudando a garantir a responsabilidade e a transparência. Além disso, a plataforma pode fornecer informações sobre possíveis lacunas na estratégia de governança de dados existente da organização, permitindo que os tomadores de decisão façam melhorias orientadas a dados e aumentem a eficácia de sua estrutura de governança de dados.

Etapa 8: Eduque e treinar funcionários

Uma estratégia de governança de dados bem-sucedida requer adesão e participação de todos os níveis da organização. Os funcionários precisam entender a importância da governança de dados, seu papel na manutenção da qualidade dos dados e as consequências da não conformidade.

Como a plataforma ajuda

A documentação e os tutoriais fáceis de entender explicam como aproveitar a plataforma para acessar, usar e proteger dados dentro da estrutura de governança. Ao capacitar os funcionários com as ferramentas e conhecimentos certos, a plataforma promove uma cultura de responsabilidade de dados em toda a organização. Igualmente importante, a plataforma foi projetada para ser simples de usar e exibe informações usando a tecnologia do Knowledge Graph; portanto, o uso da plataforma é fácil para os membros mais não especializados de uma organização.

Simplifique a governança de dados com o ACIAN

A implementação da governança de dados pode ser um processo complexo e demorado, mas com a estratégia e as ferramentas certas, as organizações podem criar uma estrutura robusta que garante que os dados sejam gerenciados com segurança, responsabilidade e eficiência. A plataforma de inteligência de dados da ACIAN acelera a implementação da governança de dados, oferecendo uma solução integrada para catalogação, classificação, proteger e gerenciar dados em toda a empresa.

Ao simplificar e automatizar muitas das etapas envolvidas na governança de dados, a plataforma permite que as organizações se concentrem em maximizar o valor de seus dados, minimizando o risco e garantindo a conformidade. As organizações podem agende uma demonstração ao vivo para ver a plataforma em ação E descubra em primeira mão como ele pode transformar seus dados e apoiar a governança abrangente.