Razões para incluir usuários de negócios em sua estratégia de catálogo de dados

No mundo de hoje orientado a dados, as organizações estão cada vez mais dependendo Catálogos de dados gerenciar, organizar e governar seus ativos de dados. Enquanto os catálogos de dados são frequentemente vistos como ferramentas para engenheiros de dados, analistas e Dados comissários de dadosseu verdadeiro potencial é desbloqueado quando os usuários de negócios estão ativamente envolvidos em alavancá -los.

Os usuários de negócios – aqueles que dependem de dados para tomar decisões, gerar estratégia e agregar valor – desempenham um papel crítico para garantir o sucesso de uma iniciativa de catalog de dados. Aqui estão seis razões pelas quais incluir usuários de negócios Na sua estratégia de catálogo de dados, a estratégia não é apenas benéfica, mas essencial:

1. Ponte a lacuna entre ela e negócios

Um dos desafios mais comuns no gerenciamento de dados é resolver a desconexão entre equipes técnicas e usuários de negócios. Os engenheiros de dados e os administradores geralmente se concentram nos aspectos técnicos dos dados – schema, metadados e governança – enquanto os usuários de negócios estão mais preocupados com a forma como os dados podem responder suas perguntas ou resolver seus problemas.

Ao envolver usuários empresariais no catálogo de dados, as organizações podem:

• Verifique se o catálogo foi projetado com contexto de negócios Em mente, tornando-o mais intuitivo e fácil de usar.
• Ajuda as equipes técnicas a entender o casos de uso do mundo real Para dados, garantir que o catálogo priorize os ativos mais valiosos.
• Foster colaboração entre TI e negócios, criando um entendimento compartilhado dos dados e seu papel na tomada de decisões.

2. Adicionando contexto de negócios aos metadados

Um catálogo de dados é tão valioso quanto o Metadados ele contém. Embora os metadados técnicos (por exemplo, nomes de colunas, tipos de dados) sejam essenciais, muitas vezes carece do contexto que os usuários de negócios precisam entender e confiar nos dados.

Usuários de negócios podem contribuir Metadados de negócioscomo:

• Definições de termos e métricas -chave (por exemplo, “O que significa ‘rotatividade de clientes’ em nossa organização?”).
• Anotações ou tags que descrevem como os dados são usados ​​em processos de negócios específicos.
• Insights sobre a qualidade, confiabilidade e relevância dos conjuntos de dados com base em sua experiência.

Essa camada adicional de contexto torna o catálogo de dados mais acessível e significativo para um público mais amplo, aumentando sua adoção e utilidade.

3. Dividindo a democratização de dados

A democratização de dados – o processo de tornar os dados acessíveis a todos em uma organização – é um objetivo essencial para muitas empresas modernas. No entanto, a democratização só é possível se os usuários de negócios se sentirem capacitados para encontrar, entender e usar dados de forma independente. Um catálogo de dados bem projetado pode servir como base para a democratização de dados, mas apenas se atender às necessidades dos usuários de negócios.

Ao envolver usuários empresariais no design e implementação do catálogo, as organizações podem:

• Verifique se o catálogo inclui recursos como Pesquisa de linguagem naturalAssim, Interfaces para negóciose ferramentas de autoatendimento.
• Identifique e aborde barreiras à adoção, como linguagem excessivamente técnica ou navegação complexa.
• Crie uma cultura de alfabetização de dados, onde os usuários de negócios se sentem confiantes usando dados para gerar decisões.

Um catálogo de dados bem projetado que é adotado em todas as categorias de usuários impulsiona a democratização de dados. Ele permite que todos os usuários acessem os ativos de dados de que precisam, incentivando a confiança nos dados e promovendo o uso de dados em toda a empresa.

4. Melhorando a governança e conformidade de dados

Governança de dados é frequentemente visto como um processo de cima para baixo, impulsionado por políticas e regras estabelecidas por equipes de TI e conformidade. No entanto, os usuários de negócios desempenham um papel crítico para garantir que as políticas de governança sejam eficazes e práticas.

Ao incluir usuários empresariais no catálogo de dados, as organizações podem:

• Incentive -os a se apropriar da qualidade dos dados e da administração em seus domínios.
• Forneça uma plataforma para sinalizar problemas, sugerir melhorias e contribuir para os esforços de governança.
• Garanta que as políticas de governança estejam alinhadas com as necessidades de negócios do mundo real, em vez de serem puramente teóricas.

Essa abordagem colaborativa da governança não apenas melhora a conformidade, mas também cria confiança no catálogo de dados como uma fonte confiável de verdade.

5. Aumentar a tomada de decisões e os resultados dos negócios

Na sua essência, o objetivo de um catálogo de dados é permitir uma melhor tomada de decisão, tornando os dados mais acessíveis, compreensíveis e acionáveis. Os usuários de negócios são os que finalmente transformam dados em insights e insights em ação.

Ao envolvendo -os no catálogo de dados, as organizações podem:

• Certifique-se de que o catálogo apoie seus processos de tomada de decisão, desde encontrar os dados certos até a compreensão de suas limitações.
• Identifique lacunas no catálogo, como conjuntos de dados ausentes ou definições pouco claras, que podem dificultar a tomada de decisões.
• Promova uma cultura orientada a dados, onde as decisões são baseadas em evidências e não na intuição.

Quando os usuários de negócios estão ativamente envolvidos com o catálogo de dados, é mais provável que eles confiem e confiem nele, levando a melhores resultados de negócios e uma cultura orientada a dados.

6. Incentivar a adoção e o sucesso a longo prazo

Um dos maiores desafios com qualquer iniciativa de catálogo de dados é impulsionar a adoção. Um catálogo projetado apenas para usuários técnicos pode ter dificuldade para ganhar força entre os usuários de negócios, limitando seu impacto.

Ao envolver usuários empresariais desde o início, as organizações podem:

• Garanta que o catálogo atenda às suas necessidades e expectativas, aumentando a probabilidade de adoção.
• Crie um senso de propriedade e adesão, pois os usuários de negócios acham que sua contribuição foi valorizada.
• Construa uma comunidade de usuários engajados que defendam o catálogo e incentivem outras pessoas a usá -lo.

Essa abordagem centrada no usuário é essencial para garantir o sucesso a longo prazo do catálogo de dados.

Pensamentos finais

A inclusão de usuários empresariais em sua estratégia de catálogo de dados não é apenas uma boa de se ter-é uma necessidade. O envolvimento deles garante que o catálogo seja relevante, fácil de usar e alinhado aos objetivos da organização. Ao preencher a lacuna entre ela e os negócios, adicionando contexto valioso aos metadados e impulsionando a adoção, os usuários de negócios desempenham um papel vital na transformação de um catálogo de dados em uma ferramenta poderosa para tomada de decisão e inovação.

Para ter sucesso, as organizações devem promover a colaboração entre equipes técnicas e de negócios, fornecer treinamento e suporte e obter feedback continuamente para melhorar o catálogo. Ao fazer isso, eles podem criar um catálogo de dados que realmente capacite todos na organização a desbloquear o valor dos dados.

Lembrar: Um catálogo de dados não é apenas uma ferramenta técnica – é um facilitador de negócios. E os usuários de negócios são a chave para desbloquear todo o seu potencial.

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